Jak założyć firmę w Travel360 i aktywować moduł TravelManager

Krok 1 – Załóż konto na platformie Travel360.online

Wejdź na stronę company.travel360.online, a następnie kliknij: Nie masz konta? Załóż go! Uwaga: jeśli posiadasz już konto Travel360, zaloguj się adresem email oraz hasłem nadanym podczas zakładania konta, a następnie przejdź do Kroku 2.

Pojawi się okno umożliwiające założenie konta.

Wypełnij pola w oknie rejestracji:

• Adres e-mail
• Imię i nazwisko
• Hasło - nadaj hasło, którym będziesz logować się do platformy
• Potwierdź hasło
• Przed zakończeniem rejestracji zapoznaj się z polityką prywatności i zaznacz pole akceptacji 
• Wciśnij przycisk Zarejestruj się.

Na podany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym do twojego konta. Kliknij przycisk Aktywuję! lub otwórz link. Otrzymasz komunikat, że Twoje konto ID zostało aktywowane. Uwaga: Jeżeli nie otrzymałeś maila koniecznie sprawdź skrzynkę spam! 

Krok 2 - Skonfiguruj profil firmy 

Aby skonfigurować profil firmy skorzystaj z przycisku Skonfiguruj profil firmy lub zaloguj się na stronie company.travel360.online.

Wskaż rolę jaką pełnisz w firmie, wybierając opcję:

Jestem pracownikiem – Jako pracownik nie możesz samodzielnie utworzyć dostępu do firmy. Poproś właściciela lub managera firmy o wysłanie zaproszenia na Twój adres e-mail. Po zaakceptowaniu zaproszenia Twoja firma pojawi się automatycznie w panelu i będziesz mógł korzystać z aplikacji.

Jestem właścicielem firmy - będziesz mógł założyć nową firmę w systemie. Po wybraniu tej opcji uzupełnij podstawowe dane o firmie: 

• Kraj – wybierz kraj, w którym firma została zarejestrowana 
• Numer NIP – wprowadź NIP firmy. Użyj przycisku Pobierz z GUS jeśli chcesz by pozostałe pola tj.  Pełna nazwa firmy, kod pocztowy, miasto i adres zostały uzupełnione automatycznie 
• Pełna nazwa firmy – nazwa, pod którą firma została zarejestrowana. Dane te będą wykorzystywane w rozliczeniach i fakturach
• Kod pocztowy   
• Miasto  
• Adres

Uwaga: Po utworzeniu firmy będzie możliwe (opcjonalnie) podanie dodatkowego adresu email do rozliczeń (zarządzanie firmą > informacje o firmie> dane rozliczeniowe). Dokumenty rozliczeniowe będą wówczas automatycznie wysyłane na wskazany adres oraz do wszystkich użytkowników posiadających rolę „Właściciel” ustawioną w sekcji Zespół.

Logo – wykorzystywane wewnątrz aplikacji. Dozwolone formaty pliku: JPG, GIF lub PNG. Maksymalny rozmiar pliku 5 MB. Logo możesz również dodać po utworzeniu firmy.

Krótka nazwa firmy – ustaw krótką nazwę. Nazwa będzie widoczna tylko dla ciebie i współpracowników.  Użyj przycisku Utwórz firmę aby wprowadzone dane zostały zapisane, a firma została utworzona. 

Krok 3 - Uruchomienie modułu TravelManager

Aby aktywować moduł TravelManager przejdź do zakładki Usługi i aplikacje. W tym miejscu znajduje się lista wszystkich modułów i aplikacji dostępnych w ramach systemu Travel360.

Wybierz moduł który chcesz aktywować, wciśnij przycisk Dowiedz się więcej, a następnie aktywuj aplikacją za pomocą przycisku Aktywuj moduł.

System ostatecznie poprosi o potwierdzenie aktywacji modułu.

Użycie przycisku Akceptuję, zaktualizuj usługi spowoduje dodanie usługi do twojej firmy. Usługa zmieni swój status na .

Z tego poziomu możesz przejść od razu do aplikacji Travelpay lub wyłączyć moduł.

Przejście do aplikacji TravelManager jest też możliwe z poziomu kokpitu w części Aktywne aplikacje.

lub po kliknięciu przycisku  znajdującego się w górnej części panelu.