Dokumenty ogólne

Zakładka Dokumenty ogólne służy do przechowywania stałych plików operatora, które mogą być wykorzystywane jako załączniki przy wysyłce wiadomości e-mail z systemu, np. do klienta, dostawcy lub pilota.

W tej sekcji można dodać dokumenty o stałej treści, które często są wysyłane z wiadomościami, np.:

• Warunki uczestnictwa,
• RODO,
• Regulaminy,
• Informacje organizacyjne,
• Ogólne dokumenty firmowe.

Dodawanie pliku

Aby dodać nowy dokument wybierz lub upuść plik z komputera w oznaczonym polu.

Uwaga: System obsługuje pliki w formatach PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 10 MB.

Po dodaniu pliku pojawi się on na liście przesłanych dokumentów.

Przy każdym dokumencie widoczne są:

• Nazwa pliku,
• Rozmiar pliku,
• Data dodania,

Przy każdym pliku można wykonać dodatkowe działania:

• Podgląd dokumentu ,
• Pobranie pliku ,
• Dodatkowe operacje  - zmiana nazwy lub usunięcie dokumentu.

Uwaga: Opcji należy używać ostrożnie, ponieważ dokument przestanie być dostępny jako wspólny załącznik przy wysyłce wiadomości.