Słowniki

Sekcja Słowniki służy do zarządzania wartościami wykorzystywanymi w różnych częściach systemu. Dzięki słownikom można dostosować nazwy statusów, kolory etykiet oraz kolejność wyświetlania pozycji w systemie.

Lista słowników

Po lewej stronie znajduje się Lista słowników. Kliknij wybrany słownik, aby wyświetlić jego wpisy.

Kliknij aby zobaczyć tutorial:

• Status zapytania,
• Typ komentarzy,
• Typ zadań,
• Status zakwaterowania,
• Status atrakcji,
• Status przedstawiciela,
• Status umowy,
• Status dat,
• Status ID wycieczki,
• Status nazwy,
• Status organizacji,
• Status liczby uczestników,
• Status pilota,
• Status transportu.

Wpisy w slowniku

W tabeli z wpisami widoczne są kolumny:

• Klucz unikatowy – techniczna wartość używana przez system,
• Nazwa wyświetlana – nazwa widoczna dla użytkowników,
• Kolory – podgląd etykiety z przypisanym kolorem tła i tekstu.
• Ikona strzałek   – zmiany kolejności pozycji w słowniku. Wpływa to również na to, w jakiej kolejności statusy lub typy pojawiają się na listach wyboru w systemie.
• Ikona ołówka  – edycja wpisu. Po zapisaniu zmiany będą widoczne w miejscach systemu, w których używany jest dany słownik.
• Ikona kosza – usuń wpis:

Jeżeli wpis jest już wykorzystywany, system wyświetli komunikat, który oznacza to, że dany status został przypisany do istniejących rekordów w systemie. W takiej sytuacji przed usunięciem należy wybrać z listy status zastępczy na który mają zostać przepisane istniejące rekordy. System przeniesie wszystkie rekordy używające usuwanego statusu na wybrany status zastępczy, a następnie usunie pierwotny wpis ze słownika.

Uwaga: Z tej opcji należy korzystać ostrożnie, ponieważ zmiana może wpłynąć na sposób wyświetlania i filtrowania istniejących rekordów w systemie.

Dodawanie nowego wpisu

Aby dodać nową pozycję do słownika, kliknij przycisk . Otworzy się okno 'Dodawanie nowego wpisu', w którym należy uzupełnić:

• Nazwa wyświetlana – nazwa, która będzie widoczna w systemie,
• Kolor tła – kolor etykiety,
• Kolor tekstu – kolor napisu na etykiecie.

W sekcji 'Podgląd koloru' można sprawdzić, jak będzie wyglądała etykieta po zapisaniu.

W niektórych słownikach dostępna jest dodatkowa sekcja 'Ustawienia dostawcy'. Pozwala ona określić, czy dany status może być zmieniany przez dostawcę.

• Edytowalne przez dostawcę – możliwa zmiana z tego statusu na inny. Oznacza, że dostawca będzie mógł zmienić status, jeżeli pozycja znajduje się obecnie w tym statusie.
• Edytowalne przez dostawcę – możliwa zmiana na ten status z innego. Oznacza, że dostawca będzie mógł ustawić ten status jako nowy status pozycji.

Po uzupełnieniu danych kliknij . Nowy wpis pojawi się na liście w wybranym słowniku.