Użytkownicy

Zakładka użytkownicy umożliwia nam:

• Utworzenia nowych użytkowników (Administrator, Pracownik, Księgowość, Koordynator). Uwaga: Użytkownika typu Koordynator można dodać zarówno z poziomu zakładki Administracja, jak i z poziomu Karty wycieczki (może go dodać zarówno Administrator, jak i Pracownik).
• Edycji danych użytkowników. 
• Włączenia / Wyłączenia kont poszczególnych użytkowników. W ten sposób odbywa się również reset konta (w przypadku resetu hasło użytkownika nie jest zmieniane). Jeśli chcemy zmienić hasło możemy w oknie logowania kliknąć [Nie pamiętasz hasła?].

Uwaga: Po dodaniu użytkownika system automatycznie wyśle mu link aktywacyjny. Aby aktywować konto użytkownik będzie musiał odebrać wiadomość, kliknąć w przycisk z aktywacją konta i utworzyć dla siebie nowe hasło. Po wykonaniu tych czynności może zalogować się do systemu.

Typy użytkowników:

• Administrator – to pracownik biura, który ma dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu, a szczególnie do tych, które wiążą się z administrowaniem firmą (zakładka Administracja) np. Zmiana danych firmowych oraz ustawień, szablonów wiadomości, szablonów umów, logów oraz rozliczeń z Travelpay.
• Pracownik – to pracownik biura, który ma ograniczony dostęp do funkcji pozwalających na administrowanie firmą - w zakładce Administracja nie widzi: ustawień biura, użytkowników, szablonów e-mail, szablonów SMS, szablonów umów, logów i rozliczeń.
• Księgowość – nie widzi zakładki „Administracja”, a dostęp do danych jest wyłącznie w trybie Podglądu (bez możliwości edycji).
• Koordynator – użytkownik nie posiadający dostępu do „zaplecza” biura (nie widzi zakładek: Płatności, Uczestnicy, Raporty/Importy, Administracja). Ma dostęp jedynie do wycieczek, do których został przypisany przez Pracownika lub Administratora (w trybie podglądu – nie edycji). Przy każdej wycieczce ma dostęp do załączonych plików, linków rezerwacyjnych, harmonogramu płatności, informacji o wybranych usługach dodatkowych, a także listy uczestników i listy wpłat (nie widzi jednak danych znajdujących się w „Ustawieniach wycieczki >Dodatkowe pola przy zapisie” – jeśli są podawane).