TFG

Ta sekcja pozwala na określenie rodzaju umowy, która będzie zgłaszana do TFG. Dane uzupełnione w tej sekcji będą odzwierciedlone w raporcie "TFG nowe dane", który można zaimportować na stronę Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego.

Uwaga: Domyślnymi umowami w Travelpay są umowy indywidualne.

Podanie odpowiednich danych:

Podanie odpowiednich danych w Ustawieniach wycieczki jest kluczowe do poprawnego wygenerowania raportu TFG.

Podstawą uwzględnienia umów zarówno indywidualnych, jak i grupowych w raportach TFG jest wybranie odpowiedniego typu składki TFG.

Wybierz:

• Przedmiot umowy
• Sposób przyjmowania wpłat

W przypadku umów indywidualnych suwak z umowami grupowymi musi być wyłączony:

Uwaga: Przy umowach indywidualnych datą zawarcia umowy jest data złożenia zamówienia w Travelpay przez Zamawiającego.

W przypadku umów grupowych suwak z umowami grupowymi musi być włączony, a pola: „Data zawarcia umowy” oraz „Liczba osób” muszą być uzupełnione:

Zmiany liczby osób:

Jeśli pojawiła się potrzeba zgłoszenia do TFG nowej liczby osób to możemy dokonać zmiany korzystając z przycisku [Zmiana liczby osób].

Po kliknięciu na przycisk wyświetli nam się okno dodawania zmiany:

W tym oknie możemy dodać liczbę dodatnią lub ujemną, w zależności od tego, czy liczba osób na wycieczce się zwiększyła, czy zmniejszyła:

Różnica wynikająca z wprowadzonych zmian odzwierciedlona jest bezpośrednio pod ilością osób (40 + 12). Wynik sumowania (52) oznacza aktualną liczbę osób:

Jeśli jakiekolwiek zmiany zostały dokonane pamiętaj o przycisku [Zapisz zmiany]:

Następnie uzupełnij dodatkowe informacje:

• Środki transportu
• Lokalizacje realizacji

Uwaga 1: Raporty TFG można znaleźć w zakładce Raporty/Importy > Raporty. 

Uwaga 2: W jaki sposób sprawdzić, czy uzupełniłeś informacje we wszystkich wycieczkach?

Wejdź w Raporty > wybierz raport "TFG nowe dane" + okres od 1 - 31 lipca 2026 i pobierz wybrany raport w dowolnym formacie (sugerujemy .XLSX). W raporcie pojawią się umowy, które zostały zawarte w lipcu 2026 roku. Każda z tych umów powinna mieć uzupełnione informacje w kolumnie H (KrajRealizacjiUmowy1), kolumnie I (MiejscowoscRealizacjiUmowy1) oraz kolumnie V (RodzajSrodkaTransportu1) - jeśli w którymś wierszu brakuje tych informacji, to należy je uzupełnić w systemie Travelpay pod odpowiednią wycieczką, a następnie wygenerować raport ponownie.